ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/2026 - zakup usług na stanowisku AI Engineer/Specjalista IT (Zmiana terminu składania ofert z dnia 19.01.2026 r. n…

{
    "id": 343934,
    "title": "ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/2026 - zakup usług na stanowisku AI Engineer/Specjalista IT (Zmiana terminu składania ofert z dnia 19.01.2026 r. na dzień 23.01.2026 r. Wydłużenie terminu następuje na wniosek potencjalnego Wykonawcy w celu umożliwienia przygotowania rzetelnej oferty. Pozostałe warunki zapytania pozostają bez zmian)",
    "partial_offer_allowed": false,
    "publication_date": "2026-01-17",
    "submission_deadline": "2026-01-23 23:59:59",
    "planned_sign_date": "2026-01-01",
    "supplementary_orders": null,
    "terms_of_contract_change": "Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy z następujących powodów:\n1. Nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmian zasad lub terminów finansowania zadania lub projektu wynikającą z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucją Pośredniczącą; \n2. Nastąpi zmiana warunków, terminów lub wartości przedmiotu zamówienia wynikająca z wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia oraz którego skutkom nie można zapobiec. Zdarzeniami siły wyższej mogą być w szczególności: strajki, zamieszki, stan wojenny, wojna, trzęsienie ziemi, powódź, epidemia i inne zdarzenia elementarnych sił przyrody bądź ograniczenia czy inne instrumenty walki z COVID-19 lub inną pandemią; \n3. Nastąpi wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku otrzymania zgody na wydłużenie okresu realizacji zadania/projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub w sytuacji, w której sfinalizowanie prac w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy z Wykonawcą; \n4. Nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych; \n5. Nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego; \n6. Nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; \n7. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; \n8. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieni nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców/Oferentów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania; \n9. Zmiana zakresu przedmiotu zamówienia i proporcjonalnego zmniejszenia/zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku konieczności zmiany zakresu prac wynikającej z ich przebiegu. \n\nZmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.",
    "created_at": "2026-01-17 19:43:28",
    "modified_at": "2026-01-24 00:00:53",
    "contact_persons": [
        {
            "id": 105371,
            "forename": "Anastasiya",
            "surname": " Surynava",
            "phone_number": "+48530781639",
            "email": "contact@essa.app",
            "created_at": "2026-01-17 19:43:28",
            "modified_at": "2026-01-17 19:43:28"
        }
    ],
    "orders": [
        {
            "id": 555342,
            "estimated_value": null,
            "order_items": [
                {
                    "id": 625819,
                    "description": "Przedmiotem zamówienia jest zakup usług na stanowisku AI Engineer/Specjalista IT. Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia może być wykonany w czasie około 1 080 roboczogodzin (przewidywany okres świadczenia usług: około 9 miesięcy w okresie 01.2026 – 09.2026). Rozliczenie będzie następowało etapami wg ustalonego harmonogramu, w formie umowy cywilnoprawnej/umowy B2B.\n\nW ramach realizacji zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym AI Engineer/Specjalista IT będzie odpowiedzialny za*:\nDo zadań osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu zamówienia należeć będzie praca nad 3 kluczowymi etapami:\nEtap 1. Tworzenie i wdrażanie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji do analizy treści, optymalizacji procesów rekrutacyjnych oraz personalizacji doświadczeń użytkownika. Algorytmy uczenia maszynowego, analiza danych, integracja systemów AI. Wdrożenie technologii programistycznych w zakresie AI. Utrzymywanie aplikacji mobilnej pod względem technicznym. Implementacja nowoczesnych technicznych rozwiązań, kodów i modeli do aplikacji mobilnej.Sporządzenie kodu programistycznego do stworzenia API na podstawie produktu stworzonego pod Inteligencję Sztuczną. Projektowanie i rozwój modeli AI. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej tego oprogramowania. Tworzenie, trenowanie i optymalizacja modeli uczenia maszynowego {ML) i głębokiego uczenia Deep Learning. Dobór odpowiednich algorytmów do konkretnych algorytmów. Badanie zmiany techniczne w aplikacji mobilnej przy implementacji nowego technologicznego rozwiązania. Rozwój unikatowej technologii, która polega na projektowaniu systemu informatycznego, sporządzeniu unikalnego kodu programistycznego, który będzie własnością intelektualną spółki Essa.app. Sporządzenie dokumentacji dotyczącej tej innowacyjnej technologii i analiza biznesowa. Dobór odpowiednich algorytmów do konkretnych problemów. Przetwarzanie i przygotowanie danych do treningu modeli. Implementacja tej technologii do CV stworzonym w aplikacji mobilnej Essa.app. Optymalizacja modeli pod kątem wydajności. Monitorowanie modeli w środowisku produkcyjnym. Implementacja najnowszych publikacji naukowych z dziedziny AI. Udział w badaniach i testach porównawczych. Praca w zespole, analiza danych, potrzeb i biznes modelu. Regularna walidacja i aktualizacja kodu. Stworzenie kodu programistycznego technologii \"raport PDF\". Implementacja rozwiązanie, analiza błędów i aktualizacja.\nEtap 2. Wszystkie zadania w tym etapie poświęcone będą budowie fundamentu innowacyjnych rozwiązań AI w aplikacji mobilnej Essa.app. AI Engineer będzie głównie pracować nad implementacja silnika syntezy mowy i animacji Awatara. Zakodowanie scenariuszy HR wg wcześniej przygotowanych promptów. Testy end-to-end oraz dostosowanie responsywności na urządzeniach mobilnych. Feature engineering i przygotowanie danych. Selekcja i czyszczenie danych wejściowych. Ekstrakcja cech, anotacja danych do treningu modeli konwertacyjnych i rekomendacyjnych. Wdrożenie modeli ML w środowisku produkcyjnym (konteneryzacja, API). Połączenie z backendem Essa.app i systemami monitoringu. Dokumentacja techniczna i code-review z wewnętrznym zespołem deweloperskim. Testowanie i walidacja. Prowadzenie testów jakości dialogu (usability testing). A/B testy efektywności rekomendacji i odbioru Awatara. Raportowanie wyników i iteracyjna optymalizacja. Utrzymanie i monitoring. Ciągłe monitorowanie wydajności i jakości modeli w produkcji. Szybkie reagowanie na drift danych i aktualizacje modeli Asystent Kariery. Podtrzymywanie systemu, wyłapywanie błędów technicznych na etapie komercjalizacji rozwiązania, weryfikacja wydajności aplikacji.\nEtap 3.  Specjalista IT w ramach zadania 3 będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę analityczną oraz monitorowanie stanu technicznego aplikacji mobilnej i strony internetowej. Praca z narzędziami analitycznymi, takimi jak Adapty, Firebase, Google Play Console oraz narzędziami iOS Development. Monitorowanie konwersji oraz analizowanie ścieżek użytkowników w celu identyfikacji obszarów wymagających optymalizacji. Zajmie się projektowaniem i implementacją logiki śledzenia kluczowych interakcji użytkowników w aplikacji. Do jego obowiązków będzie należało ciągłe nadzorowanie technicznego stanu aplikacji oraz strony internetowej. Wykorzystanie narzędzi do śledzenia błędów i awarii w czasie rzeczywistym, takich jak Sentry. Regularne raportowanie o stanie technicznym oraz proponowanie działań naprawczych i optymalizacyjnych.\n\n*W przypadkach, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów, normami, aprobatami, specyfikacjami technicznymi i systemami odniesienia, bądź wskazuje znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego, które spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe produktu wskazanego z nazwy. Nazwy handlowe programów, produktów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jedynie jako definicje standardu, jakiego wymaga Zamawiający.\n\nZamawiający szacuje, iż średnie miesięczne zaangażowanie Wykonawcy związane ze świadczeniem usług na stanowisku AI Engineer/Specjalista IT podczas realizacji projektu wynosić będzie średnio 120 godzin miesięcznie.\n\nWykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Spółki autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów, które zostaną stworzone w ramach wykonywania zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym, na wszystkich znanych obecnie polach eksploatacji.\n\nJeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (pod rygorem odrzucenia wszystkich ofert danego Oferenta).\n\nZamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.\n\nNie dopuszcza się możliwości złożenia ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.\n\nCzas trwania zamówienia\nTermin realizacji zamówienia obejmuje okres około 9 miesięcy od dnia podpisania umowy (planowane: styczeń 2026). Termin realizacji zamówienia może ulec wydłużeniu w przypadku otrzymania zgody na wydłużenie okresu realizacji projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub w sytuacji, w której sfinalizowanie prac w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy z Wykonawcą.\n",
                    "warranty_period": null,
                    "cpv_items": [
                        {
                            "id": 8429,
                            "code": "72243000-0",
                            "name": "Usługi programowania"
                        },
                        {
                            "id": 8444,
                            "code": "72263000-6",
                            "name": "Usługi wdrażania oprogramowania"
                        },
                        {
                            "id": 8446,
                            "code": "72265000-0",
                            "name": "Usługi konfiguracji oprogramowania"
                        }
                    ],
                    "timetable_items": [],
                    "fulfillment_places": [
                        {
                            "country": "Polska",
                            "voivodeship": "mazowieckie",
                            "poviat": "Radom",
                            "commune": "Radom",
                            "locality": "Radom",
                            "created_at": "2026-01-17 19:43:28",
                            "modified_at": "2026-01-17 19:43:58",
                            "id": 709781,
                            "type": {
                                "id": 1,
                                "name": "adres"
                            },
                            "group_uuid": "e76b5536-78c6-466d-a41c-737b6e3e81b5"
                        }
                    ],
                    "participation_conditions": [
                        {
                            "id": 1774798,
                            "description": "1. Wykonawca może opierać się na wykorzystaniu zasobów podwykonawców, o ile udokumentuje posiadanie przez nich wymaganych kompetencji oraz prawo do dysponowania ich zasobami.\n2. Wykonawca wyznaczony do realizacji zamówienia na świadczenie usług AI Engineer/Specjalista IT musi spełniać, niezależnie od innych określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, wszystkie z następujących warunków:\na)\tWykształcenie wyższe programistyczne, informatyczne lub inżynieria informatyczna. \nb)\tMin. 3 lata doświadczenia w zakresie Sztucznej inteligencji\nc)\tMin. 5 lat doświadczenia w prowadzeniu i tworzeniu projektów komercyjnych\nd)\tMin. 3 lata doświadczenia w zakresie wykorzystywania nowoczesnych technologii IT oraz w zakresie implementowania AI.\ne)\tPonad 5 lat doświadczenia w Pythonie lub innym języku programowania skupionym na back-endzie\nf)\tOsiągnięcia w zakresie udanego rozwoju i wdrażania agentów AI \ng)\tDoświadczenie w bezpośredniej pracy z klientami lub interesariuszami biznesowymi\nh)\tUmiejętność wdrażania rozwiązań AI i pracy z frameworkami AI (chęć poszerzania umiejętności technicznych pożądana)\ni)\tOgólna wiedza na temat: dużych modeli językowych, generacji rozszerzonej o wyszukiwanie, architektur agentów AI\nj)\tZainteresowanie technologiami GenAI, takimi jak bazy danych wektorowych, metody wyszukiwania informacji i ramy oceny odpowiedzi LLM\t \nk)\tZnajomość frameworków AI/ML lub chęć nauki\nl)\tWiedza na temat interfejsów API i integracji systemów\nm)\tOgólne koncepcje rozwoju oprogramowania – kontrola wersji, debugowanie, podstawowa architektura systemu\nn)\tZrozumienie, w jaki sposób sztuczna inteligencja integruje się z istniejącymi procesami prac programistycznych\no)\tChęć nauki praktyk systemów produkcyjnych (monitorowanie, rejestrowanie, wdrażanie)",
                            "type": {
                                "id": 2,
                                "name": "Wiedza i doświadczenie"
                            },
                            "created_at": "2026-01-17 19:43:28",
                            "modified_at": "2026-01-17 19:43:28",
                            "group_uuid": "4f975110-6c93-4d9c-9221-ec8d70afb424"
                        },
                        {
                            "id": 1774799,
                            "description": "W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich wymogów przedstawionych powyżej, Oferent załączy do oferty:\na) rozbudowane CV zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu zamówienia, które zawiera realne case study + rezultaty pracy\nb) listę projektów (stanowiącą załącznik nr 3) ze wskazaniem, które warunki udziału w postępowaniu ofertowym zostały zrealizowane\n\nUwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowej weryfikacji technicznej kandydata (m.in. poprzez rozmowę telefoniczną lub spotkanie online z wyznaczonym przez Zamawiającego specjalistą). Z rozmowy/spotkania online zostanie sporządzony raport oceniający posiadanie wymaganych kompetencji.\n\nCV powinno zostać przygotowane w języku polskim według własnego wzoru Oferenta i powinno zawierać wszystkie informacje niezbędne do oceny kryteriów zawartych w niniejszym punkcie. \n\nDodatkowo CV powinno zostać opatrzone klauzulą: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym zgłoszeniu dla potrzeb obecnego procesu rekrutacji prowadzonego przez ESSA.APP Sp. z o.o., zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO)”.",
                            "type": {
                                "id": 6,
                                "name": "Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń"
                            },
                            "created_at": "2026-01-17 19:43:28",
                            "modified_at": "2026-01-17 19:43:28",
                            "group_uuid": "3ba82c47-e9d9-47e4-be6b-4d52da258aa9"
                        }
                    ],
                    "category": {
                        "id": 1,
                        "name": "Usługa"
                    },
                    "subcategory": {
                        "id": 5,
                        "name": "Usługi IT"
                    },
                    "created_at": "2026-01-17 19:43:28",
                    "modified_at": "2026-01-17 19:43:58",
                    "group_uuid": "83d15e27-5aeb-4a2c-a1b5-c626708e3147"
                }
            ],
            "evaluation_criteria": [
                {
                    "id": 996635,
                    "price_criterion": true,
                    "description": "Cena brutto (C) – 100%\nPunkty w ramach kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru:\nwartość punktowa kryterium = oferta z najniższą ceną ofertową brutto/cena ofertowa brutto oferty\nocenianej x 100%\nWeryfikacja ofertowej ceny: Na podstawie danych z Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.",
                    "created_at": "2026-01-17 19:43:28",
                    "modified_at": "2026-01-17 19:43:28",
                    "group_uuid": "6321614a-f0ad-4c80-b6d9-d7e509fcd5e9"
                }
            ],
            "is_variant": false,
            "title": "Świadczenie usług na stanowisku AI Engineer/Specjalista IT",
            "order_node": {
                "id": 419828
            },
            "created_at": "2026-01-17 19:43:28",
            "modified_at": "2026-01-17 19:43:58"
        }
    ],
    "status": {
        "id": 2,
        "label": "PUBLISHED",
        "name": "Opublikowane"
    },
    "advertiser_address_details": {
        "name": "ESSA.APP Sp. z o.o.",
        "identification_number_type": "nip",
        "identification_number": "7963033899",
        "address": {
            "country": "Polska",
            "voivodeship": "mazowieckie",
            "poviat": "Radom",
            "commune": "Radom",
            "locality": "Radom",
            "created_at": "2026-01-17 19:43:28",
            "modified_at": "2026-01-17 19:43:28",
            "id": 963626,
            "street": "KAZIMIERZA PUŁASKIEGO",
            "number_description": " 6 /10",
            "postcode": "26-600"
        },
        "created_at": "2026-01-17 19:43:28",
        "modified_at": "2026-01-17 19:43:28",
        "id": 344888
    },
    "advertisement": {
        "id": 260460,
        "number": "2026-107346-260460",
        "publication_date": "2026-01-12",
        "created_at": "2026-01-12 21:49:35",
        "modified_at": "2026-01-24 00:00:53",
        "status": {
            "id": 6,
            "label": "RESOLVED",
            "name": "Rozstrzygnięte"
        },
        "all_available_version_ids": [
            342984,
            343934
        ],
        "enrollment": null,
        "projects": [
            {
                "id": 65157,
                "name": "Essa.app - Innowacyjny Personalny Asystent Kariery wykorzystujący sztuczną inteligencję do tworzenia wideo CV, symulacji rozmów kwalifikacyjnych i automatyzacji procesów HR",
                "number": "0913/25",
                "activity": {
                    "created_at": "2023-02-16 14:51:03",
                    "modified_at": "2023-02-16 14:51:03"
                },
                "region": null,
                "institution": {
                    "created_at": "2023-02-16 14:53:52",
                    "modified_at": "2023-02-16 14:53:52"
                },
                "full_number": "FEPW.01.01-IP.01-0913/25",
                "perspective": [],
                "programme": {
                    "created_at": "2023-02-16 14:49:52",
                    "modified_at": "2023-02-16 14:49:52"
                },
                "priority": {
                    "created_at": "2023-02-16 14:50:08",
                    "modified_at": "2023-02-16 14:50:08"
                },
                "type": "project",
                "created_at": "2025-10-13 20:40:44",
                "modified_at": "2025-10-13 20:40:44"
            }
        ],
        "is_author": false,
        "is_admin": false
    },
    "attachments": [
        {
            "origin": {
                "id": 342984,
                "publication_date": "2026-01-12"
            },
            "id": 2260604,
            "name": "ZAPYTANIE_OFERTOWE_nr_02_2026_AI Engineer_Specjalista IT",
            "file": {
                "id": 2512315,
                "name": "ZAPYTANIE_OFERTOWE_nr_02_2026_AI Engineer_Specjalista IT.pdf",
                "created_at": "2026-01-17 19:43:28",
                "uri": "/api/files/2512315"
            },
            "group_uuid": "37d2019b-f588-4d11-9cd4-de0ab31fd055"
        },
        {
            "origin": {
                "id": 342984,
                "publication_date": "2026-01-12"
            },
            "id": 2260605,
            "name": "Załącznik nr 1 - formularz ofertowy",
            "file": {
                "id": 2512317,
                "name": "Załącznik nr 1 - formularz ofertowy.docx",
                "created_at": "2026-01-17 19:43:28",
                "uri": "/api/files/2512317"
            },
            "group_uuid": "29f9a83c-0901-481a-9dad-cb0652b7625b"
        },
        {
            "origin": {
                "id": 342984,
                "publication_date": "2026-01-12"
            },
            "id": 2260606,
            "name": "Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań",
            "file": {
                "id": 2512319,
                "name": "Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań.docx",
                "created_at": "2026-01-17 19:43:28",
                "uri": "/api/files/2512319"
            },
            "group_uuid": "6f861abb-0109-4aed-99c6-17794acc706c"
        },
        {
            "origin": {
                "id": 342984,
                "publication_date": "2026-01-12"
            },
            "id": 2260607,
            "name": "Załącznik nr 3 - lista projektów",
            "file": {
                "id": 2512320,
                "name": "Załącznik nr 3 - lista projektów.docx",
                "created_at": "2026-01-17 19:43:28",
                "uri": "/api/files/2512320"
            },
            "group_uuid": "d12c14b4-f12c-4708-ad1a-4041696c05df"
        },
        {
            "origin": {
                "id": 343934,
                "publication_date": "2026-01-17"
            },
            "id": 2270502,
            "name": "ZAPYTANIE_OFERTOWE_nr_02_2026_AI Engineer_Specjalista IT_zmieniony termin",
            "file": {
                "id": 2523218,
                "name": "ZAPYTANIE_OFERTOWE_nr_02_2026_AI Engineer_Specjalista IT_zmieniony termin.pdf",
                "created_at": "2026-01-17 19:40:50",
                "uri": "/api/files/2523218"
            },
            "group_uuid": "348e0e34-d132-448c-a8c5-d33c510f9d88"
        }
    ],
    "_bk_status": "RESOLVED"
}